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| Conseils > Administratif |
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| ADMINISTRATIF |
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Conserver les papiers |
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Conservez 1 an :
- factures de téléphone
- notes de frais
Conservez 2 ans :
- bordereaux de versement des allocations familiales
- remboursements de la sécurité sociale
- impôts locaux
- quittances et avis d'échéances d'assurance
- certificats de scolarité
Conservez 3 ans :
- redevance télévision
- impôts sur le revenu
- carte d'électeur
Conservez 5 ans :
- factures d'électricité
- factures de gaz
- quittances de loyer, états de lieux
- relevés de sécurité sociale, cotisations à l'urssaf
Conservez 10 ans :
- talons de chéquiers
- relevés de banque
- carnets et factures d'entretien de voiture
- factures d'eau
Conservez 30 ans :
- factures des artisans
- permis de construire
- relevés des charges de copropriété
- reconnaissance de dettes
- frais de séjours en hôpital
Conservez sans limitation de durée :
- livret de famille
- acte de reconnaissance d'enfant naturel
- contrat de mariage
- donations
- actes de propriété et actes notariés
- contrats d'assurance décès et vie
- diplômes
- certificats et contrats de travail
- bulletins de salaire, d'allocations chômage
- relevés des points de retraite
- carnet de santé
- certificats de vaccination
- dossiers médicaux
- factures d'objets de valeur |
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Ranger les papiers |
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Prenez l'habitude de ranger au fur et à mesure vos papiers afin de les classer correctement et de n'oublier aucun paiement ou autre.
Attribuez 1 chemise ou 1 intercalaire de classeur par thème (eau, électricité, impôt, téléphone, sécu …) |
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Trier les papiers |
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| Prenez le temps de faire le tri régulièrement dans vos papiers afin de supprimer ceux qui ne servent plus à rien. |
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Faire un double d'éléments importants |
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Photocopiez ou numérisez vos papiers d'identité, passeport, carte grise, assurance, permis de conduire ...
Faîtes un double de vos clés de maison et voiture …
Photocopiez ou numérisez vos bulletins de salaire …
Conservez tout cela hors de chez vous. |
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Utiliser un carnet pour pense-bêtes |
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Prenez un carnet qui vous servira de pense-bêtes au lieu de plusieurs petits papiers accumulés sur le bureau.
Ayez-le toujours à portée de main : dans votre sac quand vous partez ou sur votre table de nuit ! |
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Simplifier le répertoire téléphonique |
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| Classez vos N° de téléphone par thème : M comme Médecins, A comme Artisans, c comme Copains … |
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AL Nettoyage Services : ménage, repassage
A.S : Garde enfants, bricolage, jardinage
Actif Emploi Chantonnay : enfants, ménage
Actif Emploi Luçon : garde enfants, jardinage
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CapSud85 - Coire Patricia : enfants, assistance
Coup de Pouce : garde enfants, ménage, tonte
Dajax Auzance et Vertonne : ménage, bricolage
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Domi-Môme services : garde enfants, ménage
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Esnov Pays de Monts : ménage, repassage
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Nature et Services SAP : tondre la pelouse, taille
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